如果只有项目经理和营业部门的负责人来交涉这件事,一旦出现失败,最后全部的责任都会被推到项目经理的身上。
虽然在预算和人手不足的情况下就贸然开始项目的情况屡见不鲜,但身为项目经理绝对要避免的是不能只让自己承担全部的责任。
Q4上司让自己去做明显不会成功的项目,应该怎么办?
A上面的人可能不清楚具体的情况,身为项目经理需要自下而上传达信息。
如果上面下达了明显不会成功的项目,一般都是因为上面的人对具体情况缺乏了解。
在组织中身处的地位越高,对现场的了解就越少,所以往往无法正确地把握成本和风险。
这时候就需要项目经理出场了。
身为最了解现场的人,应该自下而上传达信息,提出你对“品质”“期限”“成本”的正确判断。
在保证项目负责人充分理解项目的具体情况之后,再开始制作项目章程。
然后给项目的目标留出几个选项,比如:
①外包给大型系统开发公司,期限一年、预算3亿日元。
②自己开发:期限一年半、预算2亿日元。
接下来只要让负责人自己决定选择哪个目标即可。
当负责人掌握了正确信息之后,也可能会说“我要再考虑考虑是否有必要花费这么多预算来做这个项目”。
不管怎样,首先都要根据现实的信息,让负责人对项目有一个正确的认识。